3.4.4 插入和设置SmartArt图形

SmartArt 图形是多个简单图形的有机组合，它适宜于表达具有某种结构化的信息和观点，它是Word 2010的重要新增功能，极大地提升了文档的视觉展示能力。

常用的SmartArt图形有列表、流程、关系等等类型。

1. SmarArt图形的类型

Word 2010的SmartArt图形有7种类型，其特点如表3-2所示。

表 3‑2 SmartArt图形布局类型说明

SmartArt 类型	适用于
列表	显示无序信息。
流程	在流程或时间线中显示步骤。
循环	显示连续的流程。
层次结构	创建组织结构图。
层次结构	显示决策树。
关系	对连接进行图解。
矩阵	显示各部分如何与整体关联。
棱锥图	显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系。

2.SmartArt图形的应用实例

(1)实例要求

利用SmartArt图形创建某公司的组织结构图如图 3-62。

(2)实例分析

该公司的组织结构图是一个分层信息、而且具有上下级关系的图形，还包含了侧面的悬挂布局。因此，需要在创建了Smartart基础图形后，继续添加和删除部分文本块，并进行样式和颜色的修饰。

图 3-62 SmartArt图形实例结果图

(3)操作步骤

首先，单击【插入】→【插图】→【SmartArt】按钮，打开【选择SmartArt图形】对话框。

其次，在【选择SmartArt图形】对话框中，选择【层次结构】中的【组织结构图】，如图 3-63所示。

图 3-63“选择SmartArt图形”对话框

第三，在文档中出现组织结构图的基础图形，如图 3-64所示。

图 3-64文档中的SmartArt基础图

此时，在Word窗口顶部出现【SmartArt工具-设计】选项卡，如图 3-65所示。

图 3-65“SmartArt工具”功能区“设计”选项卡

第四，单击顶层的文本块，输入文字“股东大会”。然后，单击其助手文本块，输入“监事会”。单击其下级文本块，输入“董事会”。逐一单击其他两个下级文本块，并键入<Del>键将其删除。

第五，选定“董事会”文本块，单击【SmartArt工具】→【设计】→【创建图形】→【添加形状】→【在下方添加形状】，即在“董事会”文本块下方添加了一个文本块。如图 3-66所示。然后，对新文本块输入文字“总经理”。

图 3-66“添加形状”

第六，选定【总经理】文本块，单击【SmartArt工具-设计】→【创建图形】→【添加形状】→【添加助理】，对新文本块输入文字【总经理办公室】。

第七，选定【总经理】文本块，单击【SmartArt工具-设计】→【创建图形】→【添加形状】→【在下方添加形状】。重复此操作5次。对这5个新文本块分别输入文字“人力资源部”、“财务部”、“技术部”、“销售部”和“市场部”。效果如图 3-67所示。

图 3-67 SmartArt 结果图

第八，在【SmartArt工具-设计】→【SmartArt样式】→选择【细微效果】样式。

第九，在【SmartArt工具-设计】→【SmartArt样式】→【更改颜色】→选择恰当的颜色样式。

最终，公司的组织结构图顺利完成。