3.5.2 编辑表格
1. 选择操作
选择操作是很多编辑操作的前提，对表格的选择操作包括选择行、列、单元格和表格。
(1)选择单元格
要选择一个单元格，需要将鼠标移到单元格的左边线(即单元格选定栏)。当鼠标指针变为右向的斜箭头时，单击鼠标可选中单元格。
要选择多个相连的单元格，以鼠标指向左上角单元格，拖动鼠标到右下角单元格，则选择了一个矩形区域。
如果需要选择不相连的多个单元格（或单元格区域），可先选择第一个单元格（或单元格区域），然后按住<Ctrl>键，再选择下一个单元格（或单元格区域）。
(2)选择行
如果要选择一行单元格，可将鼠标指向要选择行的选定栏（表格的最左侧之外），当鼠标指针变为向右的箭头时，单击鼠标就能选中这行单元格。
如果以鼠标在选定栏上拖动，可以同时选择多行单元格。
(3)选择列
如果要选择一列单元格，需要将鼠标指向要选定列的顶部的边框上，当鼠标指针变为黑色的向下箭头时，单击鼠标便选中了此列单元格。在顶部拖动可以选择多列单元格。
(4)使用“选择”按钮
在【表格工具-布局】选项卡的【表格】组中单击【选择】按钮，可其在下拉列表中单击【选择单元格】、【选择列】、【选择行】和【选择表格】等命令，则可以分别选定插入点所在的单元格、列、行或全表。
只有在插入点位于表格中时，才会在Word的窗口顶部出现【表格工具】选项卡。
当插入点在表格中时，在表格的左上角会出现表格手柄。单击该手柄，可以选中整个表格。
2. 编辑单元格元素
(1)插入行与列
首先，将插入点放到需要插入行的任意单元格中。
其次，在【表格工具-布局】选项卡的【行和列】组单击【在上方插入】或【在下方插入】按钮，则在插入点所在行的上方或下方插入一个空行。
如果事先选择了N行单元格，执行上述操作则会在选定行的上方或下方插入N个空行。
插入列的操作方法与插入行的操作基本相同。
如果把插入点放在表格的最末一个单元格内（即最后一行的最右侧的单元格），键入<Tab>键会立即在表格末尾添加一行，而且插入点会位于新行的行首单元格内。
把插入点放在任意一行的行尾（该行中最右侧的表格线之外，已经不属于任何单元格），当键入<Enter>键时，会立即在当前行之后插入一个空行。
(2)插入单元格
首先，将插入点放到要插入单元格位置处的右侧或上方单元格内。
其次，在【表格工具-布局】选项卡上，单击【行和列】区块右下角的小箭头，启动【单元格】对话框。然后，在弹出的【单元格】对话框中选择合适的选项。
①如果选择【活动单元格右移】，则插入新单元格，并将该行中当前位置之右的所有单元格右移。由于本操作没有在其他行插入新列。这可能会导致本行的单元格数比其他行多。
②如果选择【活动单元格下移】，则插入新单元格，并将现有单元格下移一行，表格底部会添加一新行。
③如果选择【整行插入】，会在当前单元格的上方插入新的一行。
④如果选择【整列插入】，会在当前单元格的左侧插入新的一列。
(3)删除操作
首先，将插入点放在被删除行/列内的任意一个单元格中。
其次，在【表格工具-布局】选项卡的【行和列】组单击【删除】按钮，在打开的下拉列表中单击【删除行】/【删除列】命令，则删除当前行/列。
如果已经选择了多行或多列，上述操作将删除所选定全部行或列。
如果将插入点放在要删除的单元格内，而且在单击【删除】按钮后选择【删除单元格】命令，可直接把当前单元格删除。此时需要由用户决定以什么方式处理右侧或者下方的单元格。其方法包括：【右侧单元格左移】、【下方单元格上移】、【删除整行】和【删除整列】等方式。
(4)删除整个表格
首先，将插入点放到被删除表格的任意单元格中。
其次，在【表格工具-布局】选项卡的【行和列】组单击【删除】按钮，在弹出的列表中单击【删除表格】命令。此时，整个表格被删除。
提示：选择整行，整列或单元格后，单击<Del>键，会清除所选单元格的内容，而不会删除行、列或单元格本身。
3. 调整行高和列宽
(1)使用鼠标改变列宽或行高
将鼠标指针指向需要改变列宽或行高的边线上，指针会变成左右或上下箭头，此时拖动鼠标，就能改变列宽或行高。
如果在按住<Shift>键时水平拖动鼠标，则仅能够改变当前列的宽度，其右侧各列的宽度不变。
(2)利用标尺改变列宽或行高
首先，将鼠标指针指向“标尺”上的边框线标记上，指针变成了左右或上下箭头。
其次，直接拖动鼠标就能改变列宽或行高。
(3)利用功能区
首先，将插入点放在单元格中，或先选择N行/N列。
其次，在【表格工具-布局】选项卡的【单元格大小】区块的【高度】/【宽度】框中设定精确的行高和列宽。
如果已经选中了多行/多列，在【表格工具-布局】选项卡的【单元格大小】区块单击【分布行】/【分布列】，则在被选中的区域内会均匀分布行高/列宽。
(4)利用对话框调整
首先，将插入点移到要改变列宽的单元格中。
其次，在【表格工具-布局】选项卡的【单元格大小】区块中，单击右下角的小箭头，将会弹出【表格属性】对话框。
第三，在弹出的【表格属性】对话框中，选择【列】或【行】选项卡，给出行高或列宽的具体数值。
利用【表格属性】对话框，还可以进行表格和单元格的高级设置。如设置表格的宽度和对齐方式、单元格内部文本的垂直对齐方式等。
4. 单元格的合并与拆分
(1)合并单元格
在Word中，可以将同一行或同一列中的两个或多个单元格合并为一个单元格。例如，人们常常在第一行水平方向上合并多个单元格，以创建横跨多个列的表格标题。
首先，选择要合并的多个单元格。
其次，在【表格工具-布局】选项卡的【合并】区块中单击【合并单元格】命令。
此外，人们还可以通过擦除表格线实现合并单元格的目的。先单击表格内部的任意单元格，然后在【表格工具-设计】选项卡的【绘图边框】组中选择【擦除】按钮。此时，鼠标指针变成橡皮擦形状。在表格线上拖动鼠标就能将表格线擦除，从而实现两个单元格的合并。
(2)拆分单元格
首先，在单个单元格内单击，或选择多个要拆分的单元格。
其次，在【表格工具-布局】选项卡的【合并】组内找到【拆分单元格】按钮。
第三，单击【拆分单元格】按钮，立即弹出【拆分单元格】对话框。在【拆分单元格】对话框中直接输入列数或行数。
(3)拆分表格
拆分表格的功能是将一个表格变成为两个表格。
首先，单击即将成为第二个表格首行的任意单元格，使插入点位于此单元格内；
其次，在【表格工具-布局】选项卡的【合并】区块中找到【拆分表格】命令，然后单击此按钮。此后，当前表格将从插入点上方被一分为二。
提示：如果将插入点放在表格的首行，拆分表格的结果是在表格的上方插入一个空白文本行。
5. 单元格中文字的对齐方式
单元格中的文本不仅要相对于左右边框线水平对齐，还要相对于上下边框线的垂直对齐。
(1)利用【对齐方式】区块设置对齐方式
首先，选中需要设置对齐方式的单元格或整张表格。
其次，在【表格工具-布局】选项卡中，在其【对齐方式】区块内分别列出了9种对齐方式：【靠上两端对齐】、【靠上居中对齐】、【靠上右对齐】、【中部两端对齐】、【水平居中】、【中部右对齐】、【靠下两端对齐】、【靠下居中对齐】和【靠下右对齐】。可根据设置的需要，直接选择其中之一即可。
(2)利用【表格属性】对话框设置对齐方式
首先，在【表格工具-布局】选项卡的左上角选中【属性】按钮，打开【表格属性】对话框。
其次，在【表格属性】对话框的【单元格】选项卡中，设置每个单元格内文本的垂直对齐方式。
另外，也可以在【开始】选项卡的【段落】组，设置单元格文本的水平对齐方式。
6. 绘制斜线表头
表头位于所选表格第一行、第一列的第一个单元格中，通常需要加入斜线和标题内容。
(1)利用绘制表格线技术添加斜线
首先，把插入点放在要添加斜线表头的任意单元格中。
其次，在【表格工具-设计】选项卡内，单击【绘图边框】组的【绘制表格】命令。此时鼠标指针变成铅笔的形状。
第三，以鼠标在第一个单元格的左上角拖动到右下角，此时绘制出一条从左上角到右下角的斜线。
(2)利用Word2010的表头命令
首先，把插入点放在要添加斜线表头的任意单元格中。
其次，在【表格工具-设计】选项卡的“边框”按钮右侧单击，展开下拉列表。如图3-70所示。
第三，从下拉列表中选择“斜下斜线”或“斜上斜线”，就能在当前单元格中绘制出表头斜线来。
第四，在标题框中输入对应的标题，如图 3-70。
图 3-70插入斜线表头
7. 重复表标题
如果表格较长，需要在多页中跨页显示，最好设置为标题行重复显示，使每页的第一行都包括表格的标题。这样使得在每一页开头都能明确地显示出每一列所代表的含义。
首先，选中表格的第一行（标题行）。
其次，在【表格工具-布局】选项卡内，在【数据】区块（右上角位置）单击【重复标题行】按钮，即可实现跨页表格的标题行重复显示。
另外，在选中标题行后，也可以在【单元格属性】对话框的【行】选项卡中，选中【在各页顶端以标题行形式重复出现】复选框。
8. 表格和文本互换
(1)文本转换为表格
在Word文档中，将文字转换成表格的关键在于要使用分隔符号将文本合理地分隔。Word2010能够识别的分隔符包括段落标记、制表符和逗号（西文符号）。对于只有段落标记的多个文本段落，Word2010只能将其转换成单列多行的表格。
首先，选中需要转换成表格的所有文字。
其次，在【插入】功能区的【表格】组中单击【表格】按钮。在打开的表格列表中选择【文本转换成表格】命令。此时打开【将文字转换成表格】对话框。如图 3-71所示。
第三，在【将文字转换成表格】对话框中，先确认转换生成表格的列数，再选中文本中使用的分隔符，最后单击【确定】按钮。
图 3-71文本转换为表格
(2)表格转换为文本
将表格转换为文本，主要在于确定在转化成文本后，如何分隔原单元格中的各块文本。
首先，选定要实施转换的表格，或表格的一部分。
其次，在【表格工具-布局】选项卡内，单击【数据】组中的【转换为文本】命令。
第三，在【表格转换成文本】对话框中，选择文本分隔符。
最后，在设置完成后，单击【确定】按钮。
选择任何一种标记符号都可以转换成文本，只是转换生成的排版方式或添加的标记符号有所不同。在把表格转化为文本过程中，人们通常选择以制表位作为分隔符。