3.5.4 表格应用

1. 简单计算

Word 2010的表格可以完成简单的计算。Word系统使用位置计算，如果存放结果的单元格位于一列数值的底端，其求和的计算公式“=SUM（ABOVE）”表示对其上面的数字单元格求和；如果结果单元格位于一行数值的右端，则需要利用“=SUM（LEFT）”求和，即对其左侧的数字单元格求和。在实际应用中，用户既需要选择计算函数，还要选择位置参数。

首先，单击要放置结果的单元格，把插入点置于此单元格内。

其次，在【表格工具-布局】选项卡上的【数据】组中，单击【公式】，启动对话框。

第三，在【公式】对话框中，可以根据实际情况更改位置参数，也可以利用【粘贴函数】列表选择可用的函数，还能在【编号格式】列表中选择输出结果的格式。

常见的位置参数有：Left——左侧，Right——右侧，Above——上方，Below——下方。

在公式计算完成后，立刻在其他单元格按<F4>键，可以达到复制公式的作用。

2. 排序

在Word2010中，允许对表格中的数字、文字和日期数据进行排序操作。对于其中的文字，还可以按照笔划或拼音作为排序根据。

(1)案例要求

对表3-3中的学生成绩表，按照外语成绩降序排列，外语成绩相同的按照学生姓名的拼音排序。

表3‑3学生成绩表

编号	姓名	数学	外语	计算机
001	李文	89	88	78
003	赵强	90	90	90
004	刘亮	78	86	86
120	张飞	87	88	78

(2)操作步骤

首先，将插入点放到任意单元格中。

其次，在【表格工具-布局】的选项卡内，并单击【数据】组中的【排序】命令，将弹出【排序】对话框。如图 3-73所示。

第三，在【排序】对话框中，在【列表】栏选中【有标题行】。如果选中【无标题行】单选框，则表格中的标题也会参与排序。

图 3-73【排序】对话框

第四，在【主要关键字】栏，单击其下拉按钮并选择“外语”，单击其【类型】下拉按钮，选择为“数字”，设置排序顺序为“降序”。

第五，同理，选择【次要关键字】为“姓名”，【类型】为“拼音”，顺序选择“升序”。

最后，单击【确定】按钮，完成对表格内容的排序。