5.3.1 单元格的格式设置

首先，选择需要设置字体、字号的区域。

其次，在【开始】功能卡下，直接从【字体】区块中选择相应的按钮，完成设置；然后，再从【对齐方式】区块中选择相应的功能，设置数据的对齐方式。

如果单击【字体】区块右下角的小箭头，就会打开如图5-6所示的对话框，可对选中的文字进行更加详细的格式设置。

图5- 6设置单元格的字体

(1)直接设置边框

首先，选择一个需要设置边框的区域。

其次，在【开始】功能卡下，单击【字体】或【对齐方式】组块右下角的斜箭头（对话框启动器），打开格式设置对话框，从中选择【边框】选项卡，如图5-7所示。

图5- 7为区域设置边框

第三，从左侧选择一种线型，然后选择【外边框】；然后再从左边选择一种线型（建议稍细），然后选择【内部】。

最后，单击【确定】按钮，使边框设置生效。

(2)套用已有的样式

首先，选择一个需要设置边框的区域。

其次，在【开始】功能卡下，单击【样式】区块中的【套用表格样式】按钮，展开列表框，从中选择一种适宜的样式。如图5-8所示。

图5-8使用“自动套用格式”

说明：在选择样式时，应该根据数据区域中是否包含标题，设置【表包含标题】复选框是否有效。如果【表包含标题】复选框无效，则会自动为此数据区添加新的标题。

(1)含义

有时，某些表格的标题需要同时占据多列，而且这些数据需要居中存放，这就叫跨列居中；如果数据需要占用多行，需要把多行的单元格合并为一个区域，就叫跨行居中。

在Excel中，这两种模式统称为“合并后居中”。

(2)方法

首先，以鼠标拖动需要跨列居中的全部单元格，构成一个区域。

其次，在【开始】功能卡下，从【对齐方式】区块中选【合并后居中】按钮（位于对齐方式组块的右下角）。如图5-9的红色圆圈所示。

图5-9“合并及居中”

另外，在图5-7所示的对话框中，如果选择【对齐】选项卡，就会打开关于【对其方式】的对话框。利用此对话框，可进行更为细致的设置。

(3)取消“合并并居中”

首先，选中已经合并居中的单元格；

其次，在【开始】功能卡下，单击【对齐方式】区块右下角的斜箭头，打开【单元格格式设置】对话框，从中选择【对齐】选项卡。在此选项卡中，把【合并单元格】前的复选框设置为无效。

(1)列宽不足引发的问题

对于字符串型量，在列宽不足时，如果其右侧单元格为空，则会在右侧单元格处继续显示其内容；如果右侧单元格中有数据，则只在本单元格范围内显示可以呈现的部分。

对于数值型数据，如果列宽不足，则显示为#######。此时就需要改变该列的宽度，使之能够完整地显示出来。

(2)调整列宽

以鼠标指向列标记行（即书写列号的、顶部的那个水平条）中两列的分界处，鼠标将变成双向箭头方式，此时水平拖动鼠标，可以改变当前列的宽度。

说明：改变当前列的宽度，不会影响其他列的宽度。

(3)调整行高

以鼠标指向行标记（即书写行号的、左侧的那个垂直条）中两行的分界处，鼠标将变成双向箭头方式，此时垂直拖动鼠标，可以改变当前行的高度。说明：改变当前行的高度，不会影响其他行的高度。

如果要同时改变多行的行高，则可以先选中这些行，或者选中包括这些行的一个区域，然后选择【开始】－【单元格】组块，单击【格式】按钮展开下拉菜单，选择【行高】菜单项，打开一个对话框，直接在对话框中输入行高的值。

为了能够比较直观地显示Excel的二维表格形态，Excel系统自动在工作表中添加了网格线。默认情况下，这些网格线不参与打印操作，但显示在工作表中。

在很多情况下，用户可能不希望显示这些网格线，则可以把网格线设置为隐藏方式。

图5- 10设置Excel的“网格线”

在【页面布局】功能卡下，找到【工作表选项】区域，设置【网格线】中的【查看】复选框为无效，页面上的网格线就不再显示了。如图5-10所示。