5.4.3 公式的输入与操作

(1)直接输入法

首先，单击需要输入公式的单元格（往往选择一个具有代表性的单元格），使之成为当前位置。

然后，切换到英文输入状态，直接输入一个以=开头的公式。在此过程中，可以借助Excel的提示，直接选择函数名称。

最后，以<Enter>键（回车键）确认输入，系统将自动计算，在单元格中显示出计算结果。

在此过程中，可以借助编辑栏。在凡是需要输入单元格名称（或者区域）的地方，都可以使用鼠标单击（或拖动），然后可以继续输入运算符号或函数名称。最后，回车确认输入的公式。

(2)借助【公式】功能区

首先，单击需要输入公式的单元格，使之成为当前位置；

然后，切换到【公式】功能区，直接从公式功能区中选择某个公式，快速地实现公式的输入。如图5-19所示。

图5-19公式功能区

(3)借助编辑栏的函数按钮

首先，单击需要输入公式的单元格，使之成为当前位置；

然后，单击编辑栏左侧的按钮fx，启动输入函数的状态。如图5-20所示。

图5-20插入函数的对话框

最后，从中选择合适的函数，并选择对应的参数。

(4)重要提示

对于经常用到的区域，可以定义一个名称，然后在公式中以区域名称作为函数的参数，简化公式的复杂性。

(1)以复制的方法复制公式

鼠标右单击已经正确输入公式的单元格，在弹出的快捷菜单中选择【复制】；

以鼠标拖动选择目标区域，然后右单击，在弹出的快捷菜单中选择【粘贴】；

或者，单击选定含有公式的单元格，键入<Ctrl>+C；然后，鼠标拖动选定目标区域，执行<Ctrl>+V。

在公式复制过程中，系统默认为“复制公式、显示计算结果”，即把公式复制到目标单元格中，在目标单元格保存公式，但显示出公式的运算结果。

有时，人们要求采取“值复制”模式。即在复制带有公式的单元格时，在目标位置仅仅保留运算结果。如果按照“值复制”方式复制公式，在目标单元格中不再保存，因此，不会再参与后续的自动计算。

借助于【开始】选项卡中【粘贴】按钮下的【选择性粘贴】，可以实现单元格的“值复制”模式。

(2)以填充的方法复制公式

鼠标指向含有公式的单元格右下角的小矩形块（称为填充柄），此时鼠标指针变成实心的小十字；

向下或向右拖动鼠标，凡是被鼠标指针覆盖的区域都被公式填充，相当于初始单元格中的公式被复制到这些单元格中。