由于当前视频信息的压缩与编码算法仍呈现为百家争鸣的状态，不同格式、不同编码方案的视频文档也各呈异彩，表现出了其优越性。然而，在实际应用中，人们也经常遇到播放器无法解码的问题。因此，针对视频文档的格式转换就显得非常重要。
音频、视频的格式转化，是音频、视频管理中的重要问题。与前面阐述的音频处理技术一样，人们也可以借助视频编辑软件实现视频格式的转化。通过先把原始的视频文档作为媒体素材导入到视频编辑软件中，然后发布为不同类型的影片，就实现了视频格式的转化。
由于大多数视频文档都比较庞大，如果直接使用视频编辑软件转存视频，则需要计算机具有很大的内存和较高的配置。因此，目前社会上也出品了一批专门负责视频格式转化的软件，能够较好地完成视频格式转化的任务。在这些软件中，比较突出的有：格式工厂、DVD转换专家、WinMPG Video Convert等等。
首先，从Internet中或者友人处获取格式工厂的安装软件，并进行必要的防病毒检测。
其次，双击格式工厂的安装程序，启动安装过程。格式工厂会自动安装到系统中，并在桌面和“开始”菜单中建立快捷方式。
如果用户获得的“格式工厂”软件是绿色免安装版本，则可以直接对文件包解压缩，把解开的压缩文件夹复制到C盘上；然后右单击应用程序“FormatFactory.exe”，选择“发送到”－“桌面快捷方式”，在桌面上建立“格式工厂”的快捷方式。