4.3.3 特殊版式设计
1. 中文版式设置
Word 2010提供了符合中国版式的一些功能。中文版式包括拼音指南、带圈字符、纵横混排、合并字符和双行合一等功能。
中文版式的“拼音指南”命令和“带圈字符”命令，位于功能区【开始】选项卡的【字体】组，而“纵横混排”、“合并字符”和“双行合一”等命令则处于【开始】选项卡【段落】组的【中文版式】（
）命令选项之中。如图 4-36所示。
图 4-36中文版式
(1)拼音指南
有时，文档中需要输入附带汉语拼音的文本，特别是在编排儿童画册或小学课本时，可利用Word 2010提供的【拼音指南】来完成此项工作。
首先，选定要标注拼音的文字。
其次，单击【开始】→【字体】→【拼音指南】按钮，出现如图 4-37所示的【拼音指南】对话框。
第三，在【基准文字】框中显示被选定的文字，在【拼音文字】框中显示出每个文字对应的拼音。
第四，在【对齐方式】列表框中选择拼音字母的对齐方式，一般选择居中效果较好；在【字体】和【字号】列表框中分别设置拼音的字体和字号。利用【偏移量】可设置拼音与文字的距离。
最后，单击【确定】完成。完成设置后在文档中显示的效果就如【预览】框中所示。
如果要修改拼音，只需再次进入【拼音指南】状态，直接修改即可。
图 4-37拼音指南
(2)带圈字符
有时为了某种需要，需要为字符添加一个圆圈或者边框以示强调。
首先，选择需要加圈的字符。
其次，单击【开始】→【字体】→【带圈字符】按钮，在【带圈字符】对话框中，选择圈的样式和圈号的形状。
也可直接在【带圈字符】对话框的【字符】框中输入需要带圈的字符，或在其中的列表框中选择某个字符，但每次最多只能设置一个中文字符或两个英文字符。
(3)混合文字版式
混合字符版式包括：纵横混排、合并字符和双行合一等内容。
“纵横混排”是指改变部分文本的排列方向，由原来的纵向变为横向，原来的横向变为纵向，尤其适用于少量文字。
“合并字符”是指将选定的多个汉字或字母组合为一个字符，最多能合并6个汉字。
“双行合一”是直接把一个语句排成两行，但放在一行的空间之中。
要设置“混合文字版式”，只需先选择需要混合的字符，然后单击【开始】→【段落】→【中文版式】→【纵横混排】/【合并字符】/【双行合一】命令，并在相应的对话框中完成设置即可。
提示：“纵横混排”不要选中“适应行宽”。除非字号较大，否则横排的汉字就 缩为一行，变得不可辨认。
2. 首字下沉
首字下沉是指将文档中段首的一个文字放大，并进行下沉或悬挂设置，以凸显段落或整篇文档的开始位置。在Word 2010中设置首字下沉或首字悬挂的步骤如下所述。
首先，将插入点放到需要设置首字下沉的段落中。
然后，切换到【插入】功能区，在【文本】分组中单击【首字下沉】按钮，在打开的首字下沉列表中选择【下沉】或【悬挂】选项，即可设置首字下沉或首字悬挂效果。
注意：如果需要详细设置下沉的字体或下沉行数，则可在下沉列表中单击【首字下沉选项】，打开【首字下沉】对话框，然后进行详细设置。
如果要取消【下沉】或【悬挂】效果，只需在【首字下沉】选项中选择【无】。
3. 分栏
分栏是将全部页面或选中的文本设为两栏或多栏，从而呈现出报刊、杂志中经常用到的多栏排版效果。
在文档的排版过程中，用户可以决定对哪些内容分栏、分几栏，并能设置相邻栏之间的间隔。
(1)简单分栏的方法
首先，将插入点定位到需要设置分栏的节，或者选中需要设置分栏的特定文档内容。如果当前Word文档只有1节且未选中内容，则默认为文档的全部内容都被分栏。
其次，单击【页面布局】选项卡中【页面设置】区块的【分栏】按钮，并在打开的分栏列表中直接选择分栏效果。
如果需要其他的分栏方式，则选择【更多分栏】命令。
(2)利用分栏对话框详细设置分栏
首先，单击【页面布局】选项卡中【页面设置】区块的【分栏】按钮，会打开分栏列表，在分栏列表中选择【其他分栏】，就能打开【分栏】对话框。如图 4-38所示。
其次，在【分栏】对话框中，在【列数】组合框中输入或选择分栏数；如果选中【分隔线】复选框，可以在两栏之间划出一条直线分割线；如果选中【栏宽相等】复选框，则每个栏的宽度均相等。若取消【栏宽相等】复选框，则可以分别为每一栏设置栏宽，在【宽度】和【间距】编辑框中设置每个栏的宽度数值和两栏之间的距离数值。
第三，在【应用于】编辑框中，可以选择当前的分栏设置是应用于全部文档，还是仅仅作用于当前节。
最后，设置完毕单击【确定】按钮，如图 4-38所示。
图 4-38“分栏”对话框
提示：有的时候，分栏后各栏的文本行数不一致，最后一栏可能比较短，这样的版面会显得很不美观。若要解决这个问题，只需在应均衡栏的最后一个字符后面，插入一个连续的分节符。
4. 边框和底纹
在Word 2010中，可以对文字、段落和页面添边框和底纹以达到修饰文本的目的。边框是指围在文本四周的线条，而底纹是指用选定的背景填充选定的区域。
在文档被设置了边框和底纹后，其显示效果如图 4-39所示。
图 4-39添加了边框和底纹的效果
(1)对文字或段落添加边框
首先，选择要加边框的文字或把插入点放到要加边框的段落当中。
其次，在【页面布局】选项卡的【页面背景】组中，单击【页面边框】命令，打开【边框和底纹】对话框。如图 4-40所示。
第三，在【边框和底纹】对话框中，选择【边框】选项卡，然后从其【设置】框内选择一种边框形式，并设置边框的样式、颜色和宽度。
第四，在【应用于】列表框中选择是应用于“文字”还是应用于“段落”。此时，在【预览】框中可以看到最终的设置效果。
提示：如果在【设置】框中选择“无”，则撤销原来的边框。
图 4-40“边框和底纹”对话框的“边框”选项卡
(2)对文字或段落添加底纹
既可以为文档中的文字或段落设置纯色底纹，也可以设置图案底纹，使文档更加美观。
首先，选中需要设置底纹的文字或段落。
其次，在【开始】功能区的【段落】分组中单击【边框】的下拉列表内的【边框和底纹】选项，或单击【页面布局】选项卡，在【页面设置】分组中单击【页面边框】按钮，打开如图 4-40所示的对话框。然后从中选择【边框】或【底纹】选项卡。
第三，在【边框和底纹】对话框中选择【底纹】选项卡（如图 4-41），在【填充】框中，可选择底纹的填充颜色；如果要设置图案底纹，则需要在【图案】栏中分别选择图案样式和图案颜色。
最后，在【应用于】框中选择应用范围，并单击【确定】按钮。
图 4-41“边框和底纹”对话框的“底纹”选项卡