在重要的会议或者公开课中，很多演讲者会在正式演讲前预演，并希望能够设置每个幻灯片的停留时间，以便正式演讲时使用。这就是PowerPoint系统的排练计时功能。
在【幻灯片放映】选项卡下，从功能区的【设置】组块中找到【排练计时】按钮。单击【排练计时】按钮，就会启动排练计时功能。
一旦启用了“排练计时”，就开始放映幻灯片并同时记录放映过程。在此过程中，用户可适时换片，控制各个对象的出现时间、显示时长等。当幻灯片放映完毕，会询问是否保留“排练计时”信息，如果用户同意保留，则把这个放映过程保存为本演示文稿的“排练计时”，以备以后能够自动放映。