在实施文本块处理之前，应先选定文本块。在Word 2010中，既可以使用鼠标选定文本块，也可使用键盘选定，还可以结合使用鼠标和键盘。常用的文本块选择操作如表4-1。
表3‑1常用选择文本的操作
| 任意数量的文本 | 在文本块开始处单击，然后在要选择的文本上拖动鼠标指针。 |
| 较大的文本块 | 先在内容的起始处单击，然后滚动到内容的结尾处，最后按住<Shift>并同时在结尾处单击。 |
| 不连续的文本 | 先选择第一个文本块，然后按住<Ctrl>，再选择下一个文本块。 |
| 一个词 | 在单词中的任何位置双击（在中文则是一个可识别词组）。 |
| 一行文本 | 单击行首的选定栏。 |
| 一个句子 | 按下<Ctrl>，然后在句中的任意位置处单击。 |
| 一个段落 | 在段落中的任意位置连击三次；或双击行首的选定栏。 |
| 整篇文档 | <Ctrl>+A ；或三击行首的选定栏； |
| 垂直文本块 | 按住 <Alt>键，同时在文本上拖动指针。 |
选定栏是指将指针移到行的左侧，在指针变为右向箭头时的位置。
在文档编辑过程中，若有些文本需要重复输入，则可以利用文本复制的方法进行操作，这样既可以节省时间，又能够避免重复输入可能出现的错误。
复制文本是指将所选定的文本做一个备份，然后在一个或多个位置上复制出来，而原始文本保持不变。其实质是用“复制”命令，将选定的文本内容复制到剪贴板上，然后在目标位置上用“粘贴”命令将剪贴板上的内容添加进来。
在剪贴板内的同一内容可以被多次粘贴，直到有新的内容覆盖了该剪贴板。
(1)功能区/快捷键方式
首先，选中要复制的文本。
其次，单击【开始】→【剪贴板】→【复制】命令，或直接使用快捷键<Ctrl>+C。也可以右单击选中的内容，然后在弹出的快捷菜单中选择【复制】。（三种方法用其一即可）
第三，将插入点移到要复制的位置。
最后，单击【开始】→【剪贴板】→【粘贴】命令，或使用快捷键<Ctrl>+V，也可以先右单击，然后在弹出的快捷菜单中选择【粘贴】。（三种方法用其一即可）
(2)鼠标拖动方式：
先选定文本，然后按住<Ctrl>键，在鼠标指向选定的文本块后，拖动鼠标将文本块拖至目标位置。
文本移动是改变选定文本的位置，其操作方法与文本复制相似。
首先，选中要移动的文本，并键入<Ctrl>+X键；然后，将插入点移到文本的新位置，然后键入<Ctrl>+V。
也可以在选定文本后，依次利用功能区的【剪切】和【粘贴】命令。
当文档中出现了多余或错误的内容时，就需要删除它。
(1)删除一个字符
使用<Backspace>键，删除插入点前面的字符，而键入<Del>键，可删除插入点后面的字符。
(2)删除多个字符
先选中要删除的字符串，形成文本块，再敲击<Del>键