3.2.3 文本的查找和替换

在编辑文档过程中，通常因为要寻找一些信息，需要查找特定的文本。有时因为要提高用词的准确度或描述的统一性，要用某一个文本串替换另一串文本。为解决上述问题，Word2010提供了对文本、格式、段落标记等项目实施“查找和替换”的功能。

查找操作可以快速地找到关键字所在的位置。单击【开始】选项卡内【编辑】区块中的【查找】命令，打开【查找和替换】对话框，如图 3-26所示。

图 3-26“查找和替换”对话框

利用此对话框可以查找文字、指定格式和段落标记、图形等特定项。

(1)查找文字

在如图 3-26所示的【查找内容】框中输入要查找的文字，然后单击【查找下一处】按钮，开始定位到第一个满足条件的文本。以后每单击一次该按钮，光标就移到下一个符合条件的文本之处，直到查找完毕。如果文档中没有符合条件的搜索项，系统将给出提示信息。

单击【更多】按钮，在图 3-26所示的对话框展开如图3-27所示的界面，用户可以进一步设置搜索选项。

图 3-27“查找和替换”对话框展开形式

在图 3-27中，通过选择【搜索选项】下面列出的复选框，可以设置搜索条件。其中：

①区分大小写：若选中此项，在查找时会区分英文字母的大小写。

②全字匹配：若选中此项，会查找完整的词或单词的一部分，需要完整地匹配查找串。

③使用通配符：此选项必须选中时，用“?”，“*”替代文本（其中“?”表示一个任意中/西文字符，“*”表示任意个任意字符），做非精确查询。比如“人民?军”可能查找到“人民海军”、“人民空军”，而“人民解放军”不在查找之列。

④同音（英文）：若选中此项，在英文处理时，可以查找同音字，比如查找关键字是“for”时，可能会找到“four”。

⑤单词的各种形式：若选中此项，关键字的各种形式都在搜索之列。

⑥区分全半角：若选中此项，在查找时会区分全角和半角字符。

(2)查找文字格式。

除了可根据【查找内容】框中输入的文字进行查找外，还能根据文本的格式进行查找。在进行格式查找时，可根据需要先指定查找内容，再设置格式，或者不指定内容而直接设置要查找的格式。

在如图 3-27所示的扩展对话框中，单击【格式】按钮，弹出一个格式项目列表，用户可以先选择某一格式项目。然后，在相应的对话框中设定查找文本的格式，如华文行楷、加粗、深红色、突出显示等。

(3)查找特殊字符

在Word文档中，不仅可以查找文本，还可以查找诸如段落标记、分栏符、分页符这样的特殊符号。在如图 3-27的扩展对话框中单击【特殊字符】按钮，从弹出的列表中选择要查找的特殊字符，添加到【查找内容】框中。

要替换已找到的文字、文字格式或特殊字符，需要在【查找和替换】对话框中单击【替换】选项卡切换到【替换】状态，如图 3-28所示，也可以直接在【开始】选项卡中单击【替换】命令。

用户在【查找内容】栏中输入将要被替换的内容，在【替换为】栏中输入要替换的新内容，单击【替换】按钮，将替换第一个查找到的内容；单击【全部替换】按钮，则替换查找到的全部内容。

通过单击【格式】按钮，也可以新旧内容的格式，以便把甲种格式的文本替换为乙种格式的文本。

图 3-28“查找和替换”对话框的“替换”选项卡