3.6.1 样式
1. 样式
样式，就是应用于文本、表格、图形和列表的一套格式特征，可用于对文档内的对象批量地设置组合性的格式。在长文本文档中，通常会有很多章节，其中的章标题、节标题以及正文都应该使用统一的格式。如果对每一个标题、每一段文本都逐一地手动设置字体、字形和字号、行距等，不仅繁琐更容易出错，而且特别不便于统一地改变某级标题的字体、字号等。因此对于长文档，应用“样式”就极为重要。
关于样式，我们之前已经应用很多了，比如图片效果样式、形状样式、表格样式等。其中，文本样式的应用最为广泛，就是应用于文本的一系列字符格式和段落格式的集合。当标题和文本使用了样式后，只要修改样式定义，就把与此样式有关的所有实例改变了显示格式。因此，利用样式可以快速改变文本的外观，正确设置样式可以极大地提高工作效率。
在Word 2010中，除了可以使用系统内置的各种样式外，还可以非常方便地设置个性化的样式，也可以根据自己需要修改内置样式的显示格式。
2. 标题样式
在文档中，标题本质上就是一些特殊的段落，用于标记一段文字或者一个章节的语义。在格式上看，标题应该有别于其他正文段落。对于标题，要突出显示，通常会选择较大一些的字号，使用加粗效果等。从语义看，标题被划分为不同的级别，有1级标题、2级标题、3级标题等。为此，Word使用内置样式定义文档中的各级标题，如标题1、标题2、标题3……标题9。
标题样式规定了同一级标题的字符格式和段落格式，同时也规定了标题的大纲级别。应用标题样式不仅可以使各级标题具有相同的外观，更便于快捷地更改所有同级标题的外观，还能智能化地制作出文档的标题目录。
在【开始】选项卡中，有个【样式】区块，如图 3-74所示。利用此区块，可直接把选中的文本设置为内置的某一级标题。
图 3-74“开始”选项卡的“样式”区块
3. 应用内置样式
(1)利用“样式”区块为文本应用内置样式
首先，将插入点放到要应用样式的段落中，或选中整个段落。
其次，利用【开始】选项卡的【样式】区块，单击其中的某一样式。例如，直接选择图 3-74“标题1”、“标题”或“正文”等内置样式。
也可以单击【开始】选项卡的【样式】区块的对话框启动器，启动【样式】对话框，然后从样式对话框中选择某一种样式。
如果要对文档中多个章标题应用【标题1】样式，则可以先按住<Ctrl>键，将这些章标题选中，然后，单击样式列表中的【标题1】样式。
如果单击样式项最右侧的垂直下箭头
，可展开下拉式的样式库列表，从中能选择所需的某一样式。
(2)选择样式库
如果【样式】列表中已显示出的列表项不能满足要求，则可以更换样式库。
首先，在【开始】选项卡的【样式】区块中，单击【更改样式】按钮，会立即给出下拉列表。
然后，在下拉列表中选择【样式集】，然后可从其下级菜单中选择要使用的样式集。
(3)显示所有样式
如果要应用的样式没有出现在【样式】列表中，例如需要使用的【标题3】没有显示在【样式列表】中，则需要重新设置样式的显示方式，使之显示出所有样式。
首先，单击【开始】选项卡【样式】区块的对话框启动器（右下角的小斜箭头）。此时，弹出【样式】对话框。
其次，在【样式】对话框中，单击右下角的【选项】命令，使【样式窗格选项】对话框出现。如图 3-75。
第三，在【样式窗格选项】对话框中的【要显示的样式】列表中，选择【所有样式】。此后，会在【样式】对话框中显示出所有可用的样式。
图 3-75【样式窗格选项】对话框
4. 修改样式
Word 2010提供了多个内置样式，但内置样式的格式未必能符合用户的要求。因此用户常常通过修改内置样式的格式，以实现批量修改文本格式的目的。
首先，在【开始】选项卡的【样式】组中，右单击要修改的样式。例如，右单击【标题2】。
其次，在弹出的快捷菜单中先选择【选择所有的实例】，然后再单击【修改】命令。此时，就会启动【修改样式】对话框。如图 3-76所示。
第三，在【修改样式】对话框中，单击左下角的【格式】按钮。此时，可以选择【字体】选项，以便修改选定样式的字体、字号字体颜色等；同理，若选择【段落】选项，则能对段落格式作进一步的修改。当单击【编号】项目时，还可以重新设置标题编号的形式。
最后，单击【确定】按钮，确认对选定样式的格式修改。
如果在图 3-76中选定了【自动更新】，则所有应用了此样式的段落都会自动更新到新修改的格式。
图 3-76“修改样式”对话框
5. 创建新样式
在Word文档中，人们常常把某个段落所用的格式命名为新样式，以供其他段落应用。
首先，对一段文字或标题进行格式设置。
其次，右单击该段落的文本，在弹出的快捷菜单中选择【样式】，并在下一级菜单中选择【将所选内容保存为新快速样式】。
第三，在随之弹出的【根据格式设置创建新样式】对话框中，输入新样式的名称。如果单击此对话框底部的【修改】按钮，还可以做进一步的格式修改。
最后，单击【确定】，新样式创建完成。