3.6.4 题注与题注目录

如果文档中含有大量图片，为了能更好地标记这些图片，通常需要为图片添加题注。添加了题注的图片会获得一个编号，并且在插入/删除图片时，能够自动调整相关图片的编号，以保持编号的连续性。

另外，Word还允许为不同类型的项目设置不同的题注标签和编号格式。例如，表II或者“图 3-XXX”。

在本节中，以图片为例，讲解添加题注的方法。

(1)插入题注

首先，右单击需要添加题注的图片，并在打开的快捷菜单中选择【插入题注】命令。或者以单击选中图片，然后在【引用】选项卡的【题注】组中单击【插入题注】按钮。系统将打开【题注】对话框。如图 3-82所示。

其次，在【题注】对话框中，先在【标签】下拉列表中选择可用标签，

第三，单击【确定】按钮，就在图片的底部插入了自动编号的题注。

最后，添加了图片题注后，可以单击题注右边，把插入点放于此处，然后输入对图片的描述文字。

图 3-82题注对话框和图片的题注

(2)重要说明

在【题注】对话框中，系统提供了“图表”、“表格”和“公式”等类型的标签，以供用户直接选用。

如果希望在文档中使用自定义的标签，则可以单击【新建标签】按钮。接着，在打开的【新建标签】对话框中创建自定义标签。然后，可以在【标签】列表中选择自定义的标签。如果不希望在图片题注中显示标签，还可以选中【题注中不包含标签】复选框。

在【题注】对话框中单击【编号】按钮，能够打开【题注编号】对话框。单击其中的【格式】下拉按钮，在打开的格式列表中可选择合适的编号格式。如果希望在题注中包含文档章节号，则需要选中【包含章节号】复选框。设置完毕，单击【确定】按钮。

如果希望在题注中包含章节号，则要求文档中的标题要使用多级列表。

在【题注】对话框中，单击【位置】的下拉三角按钮，从列表中选择题注的摆放位置。通常情况下，表格的题注放在表格的上方，图片的题注放在图片的下方。

除了可以对图片添加题注，还可以对表格、图表等文档对象添加题注。

如果插入了新的题注，Word 将自动更新题注编号。但是，如果删除或移动了题注，则必须手动更新题注。

首先，选择需要更新的一个或多个的题注。

其次，右单击其中的一个题注，然后在弹出的快捷菜单中选择【更新域】命令。此时，题注的编号自动更新，各个题注的序号能够顺序排列

如果要更新所有题注，按<Ctrl>+A 选择整个文档后，按<F9>来更新所有的题注。
如果需要删除文档中的某个题注，可先选中此题注，然后键入<Del>键。在执行了删除了题注的操作后，应该手工更新其后的题注。

在文档处理中，除了针对整个文档的目录，还常常需要列出全部图表的目录。

首先，正确地为每个图表添加题注，并保证各个题注被正确地编号。然后，把插入点放在适当的位置。

其次，在【引用】选项卡的【题注】组中，单击【插入图表目录】按钮，此时打开【图表目录】对话框。如图 3-83所示。

第三，在【图表目录】对话框中，在右下角的【格式】列表框中选择合适的样式，在【题注标签】列表中选择要使用的标签。利用左上部的【打印预览】区可看到最终目录的呈现效果。

最后，单击【确定】按钮，将在插入点位置插入题注目录。

图 3-83“图表目录”对话框

提示：如果对文档中的题注进行了更改，则可以通过选择图表目录，然后按<F9>来更新图表的目录。