批注是指对文档中的特定内容进行批示、强调或提出建议,批注往往被添加到特定的词语或段落上,其批示内容被显示在文档的右侧。它是文档处理中的常用概念。例如,教师直接对学生提交的作业进行批注。如图 3-84所示。
图 3-84“审阅”选项卡的“新建批注”
如果需要对某些文字或段落插入批注,可进行如下操作。
首先,选定需要添加批注的文字或段落;
其次,在【审阅】选项卡中单击【新建批注】按钮,则直接在正文的右侧创建一个如图3-84所示的批注框。
第三,直接在批注框中输入文本内容。例如图 3-84中的“好好想想,”。
如果需要删除某个批注,只需右单击某个批注框,在弹出的快捷菜单中直接选择【删除批注】。