3.7.2 修订

随着教育信息化的发展，多人共同处理一个文档成为非常普通的事情。为了能够在文档中反应出各个用户对文档的修改情况、处理意见，人们常常借用“修订”模式。

在“修订”模式下，各个用户对文档的修改都能显示在文档中，并标记出修改者的用户名。如图 3-85所示，新插入的文字被标记为下划线，被删除的文字在文字中间有条删除线。当鼠标在发生修订的位置悬停时，会弹出浮动窗，显示出修订者的信息和修订类型信息。

图 3-85“审阅”选项卡的“修订”

(1)把文档的状态设置为修订状态

在【审阅】选项卡中，单击【修订】按钮使之变成被选中的状态（标记为棕红色背景）表示文档已经变成了修订状态。此后，所有用户对此文档的修改都呈现为修订方式，自动保留修订的痕迹，不会被直接删除或修改。

(2)把文档的状态设置为非修订状态

如果文档已经处于“修订”状态，则在【审阅】选项卡中，直接单击【修订】按钮就变成了未被选中的状态（显示为正常的背景颜色）。此后，用户可直接修改文档的内容，不会留下修改的痕迹。

(1)改变Word的显示模式

对于已经存在修订信息的文档，可通过【审阅】选项卡改变文档的显示模式，以便设置是否在当前的文档工作区内显示出所有的修订信息。

在【审阅】选项卡中，从【修订】区块右上角的列表框中可以选择“原始状态”、“显示标记的原始状态”、“显示标记的最终状态”或“最终状态”。

如果选择了“最终状态”，则在当前文档中不显示文档内的任何修订信息，而是显示出接受了所有修订后的最终结果。

(2)接受单条修订信息

针对修订后的文档，在“显示标记的最终状态”下，可直接以鼠标右单击某个修订之处，在弹出的快捷菜单中选择【接受修订】，则该条修订被接受。此时，与这条修订有关的修订者信息和修订标记都被删掉。

也可以在选择了修订条目后，单击【审阅】选项卡中的【接受】按钮。

(3)接受全部的修订信息

针对修订后的文档，在“显示标记的最终状态”下，如果需要接受全部的修订信息，只需单击【审阅】选项卡中【接受】按钮下部的小三角，展开下拉菜单，从中选择【接受对文档的所有修订】。

(4)拒绝对文档的修订

如果要拒绝对文档的某条修订信息，那么在“显示标记的最终状态”下，可直接以鼠标右单击此条修订之处，在弹出的快捷菜单中选择【拒绝修订】，则该条修订被拒绝。

此时，与这条修订有关的修订者信息和修订标记也都被删掉。