4.3.3 插入普通形状和SmartArt图形

在Office 2010后续版本的办公软件中，经常使用两种模式的形状，其一，是传统的形状，其二，是SmartArt图形。

1. 使用普通形状

(1)插入普通形状

单击【插入】选项卡，在功能区的【插图】区块中找到【形状】按钮，单击【形状】按钮后，可展开“形状列表”。

单击“形状列表”中的某个图形，然后在幻灯片中拖动鼠标，就能在幻灯片中绘制出一个形状。对于新绘制的形状，除了在新形状周围有矩形框和常规的操作手柄外，在形状的顶部还有一个圆球状的旋转柄，在形状的中部还有两个菱形的小黄块，是它的变形柄。如图4-19所示。

(2)改变形状的外观

以鼠标拖动旋转柄，就能旋转这个形状；以鼠标拖动变形柄，可以改变当前形状的外形。

图4-19新插入的形状及其旋转柄、变形柄

选中任意一个形状后，也会在窗口顶部出现【绘图工具-格式】功能区，此时可利用【形状样式】、【形状填充】和【形状轮廓】等按钮设置形状的外观。

(3)组合与取消组合

如果在幻灯片中插入了多个形状，而且希望这些形状变成一个相对固定的整体，则可以把相关的形状组合在一起。

在按住<Shift>键时，以鼠标单击各个形状，就同时选中了这些形状。此时，右单击鼠标，在随之弹出的快捷菜单中选择【组合】—【组合】，就把被选中的全部形状组合成了一个整体。

与形状的组合相反，如果想修改组合体内部的某个形状，就需要分拆已有的组合体。只需右单击形状组合体，在随之弹出的快捷菜单中选择【组合】—【取消组合】，就把被选中的组合体拆分开来。然后，可以单独修改这些形状。

2. 应用SmartArt图形

(1)插入SmartArt图形

单击【插入】选项卡，在功能区的【插图】区块中找到【SmartArt】按钮。单击【SmartArt图形】按钮后，可展开SmartArt的对话框。如图4-20所示。

图4-20插入SmartArt图形

用户可根据自己的需要，从图4-20的对话框中选择一种新形状。

对于新插入的形状，可直接用鼠标拖动它的边框，从而改变形状的大小。如图4-21所示。

图4-21已经插入的SmartArt图形

(2)设置SmartArt图形包含的条目

SmartArt图形的主要目标是以图形的方式呈现文本信息，表达文本信息之间的一种内在联系。因此，对SmartArt图形的关键操作之一是改变SmartArt图形中的条目数。

以鼠标单击形状左侧的【展开文字框】标记，可在左侧展开一个【文字输入框】。在文字输入框中，默认有三行，表示SmartArt图形中包括3个条目。在文字输入框中每增加一行，都会在SmartArt图形中增加一个条目。

在文字输入框中输入的文本，就是显示在SmartArt图形中的条目信息。

(3)改变SmartArt图形的外观

单击图4-21中每个SmartArt条目顶部的【图片区】，会打开【打开图像文件】对话框，可以选择一个图像文件并把这个图像作为条目顶部的标记。

当选中了幻灯片中的某个SmartArt图形时，在PowerPoint窗口顶部的功能区中会出现【SmartArt工具-设计】和【SmartArt工具-格式】选项卡。利用【SmartArt工具-设计】选项卡，可直接设置SmartArt图形的颜色、立体效果；利用【SmartArt工具-格式】选项卡，可设置SmartArt图形中文字的艺术字效果，增加SmartArt图形的特殊显示效果。

图4-22展示了PowerPoint设计中几种常见的SmartArt图形。

图4-22常见的SmartArt对象

PowerPoint 2010提供了非常丰富的SmartArt图形，如果再结合SmartArt工具的【形状】和【格式】功能区，又能对现有的图形进行各种变形，从而产生了无穷种类的SmartArt图形。

因此，如果需要，人们可以在PowerPoint的幻灯片中插入多个形态各异的SmartArt形状，以提升PowerPoint的信息呈现能力。