4.3.4 利用“大纲”视图快速编辑文稿内容

在PowerPoint幻灯片的设计中，对文本内容的管理始终是幻灯片设计的重要环节，特别是在文稿的内容量较大的情况下，通常借助“大纲”视图来快速地编辑演示文稿的文本内容。

在PowerPoint主窗口左侧的【信息浏览区】中单击【大纲】选项卡，就切换到了【大纲】浏览模式。为了能够更清楚地看清“大纲”模式中的文本内容，可以向右拖动主窗口的垂直分界线，使大纲视图占据较大的空间。如图4-23所示。

图4-23大纲模式

在图4-23所示的大纲模式中，每个幻灯片顶部的黑色粗体字为顶级标题，紧紧相邻的下一行就是2级标题。例如，在图4-23中，【一、电子表格的概念】就是顶级标题，而【(1)电子表格用途】就是2级标题。在每个标题前，都有个特殊的标记，这个标记是项目符号。

图4-23展示了笔者的教学PPT文档“第5章 Excel2010软件应用”，此文档以不同层次的标题呈现了“Excel软件”的重要内容。

在图4-23中，当插入点放在项目符号和文本内容之间时，直接键入<Tab>键，会降低当前行的标题级别；若键入<Shift>+<Tab>键，则会提升当前行的标题级别。

除了使用<Tab>和<Shift>+<Tab>键以外，还可以右单击某个标题行，从弹出的快捷菜单中选择【升级】或者【降级】菜单项，从而改变当前行的大纲级别。

在PowerPoint幻灯片的制作过程中，经常需要直接从Word中粘贴所需的内容。为了提升制作PPT文档的速度，人们通常把Word的内容直接粘贴到【大纲】模式的2级标题处。

由于新粘贴的Word内容在【大纲】模式下都是2级标题。此时，直接在大纲模式下，可利用<Enter>键对文本内容重新分段。然后，利用【升级】和【降级】功能改变各行文本的标题等级。

在【大纲】模式下，还可以对文本内容直接删改，使文本内容符合用户的要求。如果需要把某些内容分隔到下一张新幻灯片中，只需把此行内容【升级】为顶级标题。