5.5.1 Excel的数据表及其结构

人们把关系数据库中关系表的概念引申到Excel中，利用Excel的工作表来管理关系表。Excel中常见的关系表如图5-28所示。

图5-28 Excel中的数据表

1. Excel数据表的标题行

在关系表结构中，每张关系表是对某一类实体所构成的实体集的描述。例如，学生成绩表是对多名学生及其成绩的描述，职工情况表是对一个单位内部的全体职工基本情况的描述。

在关系表中，每行都是对实体集中某一个实体诸多方面的描述，称为一条记录；每列是针对全体个体在某个方面的呈现，例如：“性别”列，反应的是全体个体的性别取值。

在这种结构中，第一行信息通常不是具体记录，而是关系表的表头，用于说明每个列的含义（或者每个字段的含义），被称为字段名行，或者标题行。例如，图5-28中的学号、姓名、性别、生日等信息都是字段名，或者说是标题。

2. Excel的数据库记录

在一个关系表中，除了标题行，其他信息所对应的行都是记录；每个记录占据一行，全面地反应一个实体的各个方面。

一个关系表由有限行组成。在数据库操作中，不讨论无限行的问题。

另外，由于Excel的工作表非常庞大，在通常的数据管理中，常常用不了全部区域，那么人们就仅把关系表所覆盖的区域称为数据表（或者数据库）。在图5-28中，数据表的区域是A1:M200。