5.5.3 Excel的筛选功能

1. 筛选功能的含义

随着Excel管理能力的提升，数据表中可能包含很多记录。有时，人们需要挑选出某些特定的记录，这就是Excel的数据筛选功能。

Excel的数据筛选分为两种类型：自动筛选和高级筛选。

2. 筛选功能的基本方法

Excel 2007的数据筛选分为自动筛选和高级筛选两种形式。顾名思义，自动筛选比较简单，符合筛选条件较为简单的操作，而高级筛选比较复杂，符合筛选条件比较繁琐的操作。

(1)自动筛选方法

自动筛选是一种基于界面操作的筛选方式，其筛选过程比较直观。

当插入点光标放置于数据表内部时，单击选项卡【数据】下的【筛选】按钮，就会启动【自动筛选】功能，在数据表的每个字段的右侧出现筛选按钮。如图5-32所示。

图5-32“筛选”窗口

当单击某个字段名后边的筛选按钮时，会弹出一个下拉式菜单，在下拉菜单中列出可以直接选择的数值，还可以选择【数字筛选】项，利用不等式来限定筛选条件。

在图5-32中，就是单击【基本工资】的筛选按钮后的结果。在列表底部，给出了以各个工资为标记的复选框，如果要选择基本工资在3444元的职工，则去掉【全选】复选框，只把“3444”对应的复选框选中即可。如果要选择某一范围内的工资，则可以选择【数字筛选】，利用其子菜单的不等式来完成设置。