5.6.3 制作统计图标的实用案例

(1)案例要求

已知Excel工作簿“E0401素材.xlsx”，其中的工作表“职工表”中是某中学教师收入的基本情况。如图5-44所示。

在数据表底部对教师的人数情况进行了统计，分别算出了各个单位的人数。

①根据统计结果，制作圆饼统计图，放在新图表Chat1中；

②以前7位教师的基本工资、奖励、补贴和年终奖制作“带数据标记的折线图”，放在当前工作表中。

图5- 44作统计图所依据的原始数据

(2)操作思路

首先，要选择制作统计图所必须依据的数据，然后利用选项卡【插入】功能插入统计图。在统计图插入后，可以借助【图表工具-格式】或【图表工具-布局】选项卡修改图表信息。

(3)具体过程

首先，在工作表“职工表”中，以鼠标选择区域C37:D41；然后，进入【插入】选项卡，选择“圆饼图”，就直接在当前工作表中插入了一个统计图。

其次，以鼠标单击统计图，然后在顶部的【图表工具-设计】选项卡中单击【移动图表】按钮，把此统计图移动到“chat1”中。

第三，在工作表“学生成绩表”中，以鼠标拖动选择区域B2:B9；然后，再按住<Ctrl>键的同时在区域E2:H9，以便同时选中两个不连续的区域；

第四，进入【插入】选项卡，选择“带数据标记的折线图”，就直接在当前工作表中插入了一个折线图。

(4)最终效果

依据选定的数据制作出统计图，最终效果如图5-45所示。

图5- 45根据统计数据做出的统计图

(1)案例要求

已知Excel工作簿”E0402素材.xlsx”，其中的工作表“职工表”中是某中学全体教师的收入情况。在当前工作表中有一个关于前7名教师工资情况的统计图，请对这个统计图进行修正。如图5-46所示。

①现有的数据行列为“人员为横轴——工资为图例”，这种图形不太便于理解，请交换行列关系。

②为这个统计图添加标题“教师工资情况统计图”。在横轴添加说明“教师人员”，纵轴添加说明“工资数”。

③把图例放在图形的左侧。

④为统计图添加数据标签，在统计图的关键点上标记数据。

图5- 46尚未修正过的统计图

(2)操作思路

以鼠标单击选定统计图，此时能够出现【图表工具-设计】和【图表工具-布局】选项卡，利用【图表工具-设计】和【图表工具-布局】选项卡中的按钮进行设置、修正。

(3)具体过程

首先，进入到“职工表”工作表中，以鼠标单击选定统计图。

其次，在【图表工具-设计】中单击按钮“切换行/列”，改变图表数据的行列关系，使“人员”成为横轴、“工资类别”变成图例。

第三，在【图表工具-布局】中，单击“标题”按钮，从其下拉列表选择“图表上方”，并输入标题“教师工资情况统计图”。同理，单击“坐标轴标题”—“主要横坐标标题”，输入标题“教师人员”；单击“坐标轴标题”—“主要纵坐标标题”，输入标题“工资数”；

第四，在【图表工具-布局】中，单击“图例”按钮，通过下拉列表选择“在左侧显示图例”。

第五，在【图表工具-布局】中，单击“数据标签”按钮，通过下拉列表选择“上方”。

(4)最终效果

对统计图完善之后的结果如图5-47所示。

图5- 47完善之后的统计图