4.1.3 Word 2010操作界面概述

Word 2010启动后，其主窗口界面如图4-1所示。Word 2010的操作界面与之前版本有较大的改变，从Office 2010开始，微软抛弃了传统的菜单—工具栏体系，而是引入了“选项卡—功能区”模式。

在Word 2010的主界面中，主要有Word按钮、快速访问按钮、标题栏、功能区、文档编辑工作区和状态栏等6部分组成。也有学者把Word按钮和快速访问工具栏看作标题栏的一部分。

图4- 1 Word 2010窗口的组成

1. Word按钮

在Word2010中，没有传统的菜单，而是采用了“选项卡-功能区”体系。顶部的“Word按钮”则对Word窗口的控制作用。Office按钮位于Word2010窗口左上角，单击“Office按钮”可以打开Office按钮面板，如果直接双击“Office按钮”，则会关闭Word 2010。

2. “文件”菜单

“文件”选项卡是Word2010新增加选项卡，与Word 2003中的“文件”菜单的功能类似。其中包含了“新建”、“打开”、“关闭”、“保存”和“打印”等文档管理命令项，如图4-2所示。

图4- 2“文件”选项卡

(1)最近使用的Word文档列表

当”文件”选项卡面板中没有需要显示的下级子菜单时，就会在”文件”选项卡面板的右侧显示最近使用过的Word文档列表。在每个历史文档名称的右侧都含有一个固定按钮，单击该按钮可以将该记录固定在当前位置，而不会被后续的文档名称替换。

(2)关闭文档

在Word以前的版本中（如Word2003），在Word主窗口中可以显示多个Word子窗口。每个子窗口中显示一个Word文档的内容，因此可以单独关闭当前的文档窗口，而不关闭Word主窗口。但在Word2010中取消了Word子窗口功能。

用户可以通过单击”文件”选项卡面板的“关闭”命令关闭当前的文档窗口，而不会关闭Word2010系统。

(3)配置Word 2010的工作环境

“文件”选项卡面板下方有一个“选项”按钮，单击这个按钮将打开“Word选项”对话框，如图 4-3，可以开启或关闭Word2010中的许多功能并进行参数设置。

图 4-3“Word选项”对话框

3. 快速访问工具栏

快速访问工具栏浮动在Word2010窗口的左上角，Office按钮右侧，允许用户将最常使用的命令或按钮放置于此处。系统默认将频繁使用的“保存”、“撤消”和“重复”三个命令按钮放在快速访问工具栏上。

快速访问工具栏是Word2010窗口中唯一允许用户自定义的窗口元素。如果需要在快速访问工具栏中添加或删除命令或按钮，可如下操作。

首先，单击快速访问工具栏右侧的【自定义快速访问工具栏】按钮，出现下拉列表框，如图 4-4；

其次，在【自定义快速访问工具栏】列表框中选定或取消某个列表项。

如果要添加的命令不在这个下拉列表框中，则选择【其他命令】选项；接着在弹出的【word选项】对话框中（此时，系统处于【自定义】状态）。在【从下列位置选择命令】列表中，先单击所需的命令类别，然后在中部的【可用命令列表】中单击要添加到快速访问工具栏内的命令，并单击【添加】按钮，从而把该命令添加到快速工具栏中。
在添加完所需的命令后，还可以调节各命令按钮的位置。

图 4-4自定义快速访问工具栏

提示：只有命令才能被添加到快速访问工具栏。大多数列表的内容（如缩进和间距值及各个样式）虽然也显示在功能区上，但无法将它们添加到快速访问工具栏。

4. 标题栏

标题栏位于Word窗口的顶端（如图4-5所示），用于显示正在运行的应用程序的名称和文件名称，标题栏右侧有三个按钮分别用来控制窗口的最小化、最大化/还原和关闭。

图 4-5标题栏

5. 功能区

(1)功能区简介

Word2010最明显的变化就是使用功能区取代了传统的菜单和工具栏操作方式。在Word2010窗口上方看起来像菜单名称的选项其实是功能区的标签，也叫选项卡。当单击这些名称时并不会打开菜单栏，而是切换到与之相对应的功能区面板。

功能区由选项卡、组和命令三部分组成。如图 4-6所示。

图 4-6功能区的组成

选项卡：在Word窗口顶部有八个基本选项卡。每个选项卡代表一类活动区域。

组：每个选项卡都包含若干个组，也叫区块。这些组把相关命令和选项组织在一起。

命令：命令是指按钮，或者超链接，是用于接受单击，或者接收输入信息的组合框或者菜单。

选项卡上的任何项都是根据用户活动的频率选择的。例如，“开始”选项卡中包含了最常用的命令项，如“字体”组中是用于更改文本字体的命令，包括了“字体”、“字号”、“加粗”、“倾斜”等命令。单击功能区选项卡名称可以切换到与之相对应的功能区面板。

(2)常用的功能区

在系统默认状态下，共有8个功能区。

①“开始”功能区

“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，对应Word2003的“编辑”和“段落”等菜单的部分命令。该功能区主要用于帮助用户对Word2010文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区，如图 4-7所示。

图 4-7“开始”功能区

②“插入”功能区

“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组，对应Word2003中“插入”菜单的部分命令，主要用于在Word2010文档中插入符号图片、艺术字、表格等各种元素，如图 4-8所示。

图 4-8“插入”功能区

③“页面布局”功能区

“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组，对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令，用于帮助用户设置Word2010文档的页面样式，如图 4-9所示。

图 4-9“页面布局”功能区

④“引用”功能区

“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在Word2010文档中插入目录等比较高级的功能。如图 4-10所示。

图 4-10“引用”功能区

在Word 2010中，除了以上4个常用功能区，另外还有4个功能区。其中“邮件”功能区，主要用于邮件合并。“审阅”功能区，包含了中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对Word2010文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word2010长文档。“视图”功能区，主要用于帮助用户设置Word2010操作窗口的视图类型，以方便操作。“加载项”功能区，可以为Word2010安装附加属性，如自定义的工具栏或其它命令扩展，或者添加或删除加载项。

(3)对话框启动器

在功能区中，很多组块的右下角都有一个倾斜的小箭头，它被称为对话框启动器。单击该按钮，可以弹出一个对话框，查看该特组块的更多选项。示意图见图 4-11。