4.1.4 Word 2010文档操作

在启动Word2010应用程序的时，系统会自动创建一个空白文档，该文档具有通用性设置。用户可直接在这个空白文档中输入内容并完成输入和编辑操作。

如果需要再次新建一个空白文档时，可执行以下操作。

首先，在Word2010窗口中依次单击【文件】按钮→【新建】按钮，将会打开【新建文档】对话框，如图 4-14所示。

其次，在【新建文档】对话框中，在【空白文档和最近使用的文档】选项卡中单击【空白文档】选项，并单击【创建】按钮。

图 4-14“新建文档”对话框

在【新建文档】对话框中，用户也可以通过选择【已安装的模板】或在【Microsoft Office Online】的区域选中其中一种模板类别，然后在打开的模板列表中选中需要下载的模板，来创建基于指定模板的新文件。

在文件输入、编辑过程中，为避免文档信息丢失，需要不断地对文档进行保存。

(1)启动保存过程

利用【文件】选项卡→【保存】或单击快速访问工具栏上的【保存】按钮，就能启动保存文档的过程。也可以直接键入<Ctrl>+S键，启动保存过程。

如果此文档是第一次被保存，则弹出【另存为】对话框，如图 4-15所示。由用户指定保存的位置及文档的文件名。然后单击【保存】按钮即可。如果此文档是已存在的文件，则会自动以原文件名保存，不再弹出【另存为】对话框。

(2)【另存为】文档

如果要将已有的文档以新的文件名保存到其他驱动器或文件夹中，可以执行【文件】选项卡→【另存为】命令，在弹出的【另存为】对话框中改变其保存位置或文件名。如图4-15所示。

利用【另存为】命令，还可以把当前的Word文档保存为其他类型的文件。
如果Word 2010中已经安装Microsoft Save as PDF加载项(可从Microsoft 官网下载)，还可以直接把Word文档保存为PDF格式。

图 4-15另存为对话框

(3)自定义保存方式

在默认情况下，使用Word2010编辑的文档会保存为docx格式，系统每隔10分钟会自动保存文件，当遇到一些突发状况导致文档非正常退出时，再次启动Word 2010后系统可以从自动保存中恢复文档。

用户也可以根据自己的需要更改这些默认设置。首先，“文件”选项卡，选择【Word选项】按钮，打开的【Word选项】对话框。其次，从左侧窗格中选择【保存】（如图 4-16所示），在右侧窗格中就可以改变Word文档的默认保存格式、默认保存位置，以及保存自动恢复信息的时间间隔。

图 4-16自定义保存方式

用户要对Word文档进行操作，比如修改、编辑或打印等，都必须先打开文档。

打开Word文档可以通过在【资源管理器】或【计算机】中双击该文档的图标来完成。也可以在Word的编辑状态依次单击【文件】选项卡→【打开】，启动【打开】对话框，然后在【打开】对话框中（如图 4-17所示）选择要打开的文件，最后单击【打开】按钮即可。

图 4-17【打开】对话框

如果仅仅希望阅读文档而不修改其内容，为保证原始文档内容不被破坏，可以以只读方式或以副本方式打开文档，其操作方法是：在【打开】对话框中选好了要打开的文件后，单击【打开】按钮右侧的向下按钮，在弹出的下拉列表中选择【以只读方式打开】或【以副本方式打开】。

如果需要关闭文档，可以单击“文件”选项卡→【关闭】命令，也可以直接单击文档窗口右上角的【关闭】按钮。如果文档已作过修改但尚未被保存，系统将弹出如图 4-18所示的对话框，由用户确认是否要把新的修改保存下来。如图4-18所示。

图 4-18是否先保存文档

提示：Word 2010运行时，用户可同时打开多个文档。因此关闭其中一个文档窗口并不等于退出Word 2010系统。