4.1.5 文档的视图方式

Word2010中提供了5种视图供用户选择，这5种视图包括页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和普通视图。用户可以在【视图】功能区中自由切换文档视图（如图 4-19所示），也可以通过单击Word窗口的右下方的视图按钮来切换视图。

图 4-19“视图”功能区“文档”视图组

1. 页面视图

页面视图最能体现Word“所见即所得”的特点，完全依照用户设置的页面大小进行显示，其显示效果与打印效果完全相同，用户可从中看到各种对象，包括页眉、页脚、水印和图像等在页面中的实际打印效果。页面视图是文档编辑过程中最常用的视图。如图 4-20所示。

图 4-20页面视图

在页面视图中，可以查看和调整页面中的文字、图片和其他元素的位置，也可直接编辑页眉和页脚、调整页边距、处理分栏和调整图形对象的外观。

2. 阅读版式视图

阅读版式视图是以图书的分栏样式显示文档，以便于在计算机屏幕上阅读文档的一种视图模式。阅读版式视图中Office按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。

在阅读版式视图中，用户可以单击【工具】按钮选择各种阅读工具，还可以添加批注，或者单击右上方【视图选项】按钮来调整文档的视图。

单击屏幕右上角的【关闭】，或按 Esc键将关闭阅读版式视图，返回到页面视图方式。

3. Web版式视图

Web版式视图是为浏览和编辑Web网页而设计的，它仿真Web浏览器来显示Word文档。在“Web版式”视图方式下，可以看到文档的背景和为适应Web窗口而换行的文本，而且图形、图像和动画的位置均与在Web浏览器中的显示效果一致。

4. 大纲视图

大纲视图方式是按照文档中标题的层次来显示文档，如图 4-21所示。在“大纲”视图下，用户可以把文档的详细内容折叠起来，只查看标题；也可以展开标题，查看整个文档的内容，从而使得用户查看文档的结构变得十分简便。在这种视图方式下，用户还可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文，方便了用户对文档大纲的修改。

大纲视图广泛用于Word长文档的快速浏览和设置。

图 4-21大纲视图

5. 普通视图

普通视图是Word最基本的视图方式。它可显示完整的文本格式，但简化了文档的页面布局（例如，在文档中嵌入的图形、页眉、页脚及页边距等内容都不予显示），其显示速度相对较快，因而非常适合于文字的录入阶段。用户可在该视图方式下进行文字的录入及编辑工作，并对文字格式进行编排。